筹备负责人：把目标与需求汇总清楚
团队沟通负责人汇总人数、日期、成员经验与共同目标，业务对接围绕路线和服务形成可核对的方案。双方先明确需要谁来确认哪些事项。
- 团队需求与成员信息的汇总责任
- 实际路线和活动环节的确认
- 费用、服务与文件的对接人
现场分工：把安排落实到人和时段
报到、接待、行进、补给和营地各有衔接。团队负责人和现场工作人员核对集合方式、通信与调整程序，让成员知道怎样获得帮助。
- 报到与集合的时间地点
- 通信、补给及退出程序
- 物资、区间交通和营地的配合
执行确认：共同使用同一份方案
活动日期、实际赛段、组织执行单位、服务范围和影像交接，以当期文件核对。方案变更及时沟通，活动后按约定收集反馈并完成交接。
- 确认实际组织与执行单位
- 逐项核对服务和责任清单
- 按约定交接资料并完成复盘
资料来源与更新时间
集团原网站管理包：业务、路线及参赛资料；2026年10月2日用户提供的域名与备案资料。具体活动按当期方案确认。